Regiosecretaresse Utrecht

Wij ondersteunen mensen die doof zijn of een hoorprobleem hebben zo zelfstandig mogelijk te leven, zodat zij volwaardig en actief kunnen deelnemen aan de samenleving.

Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)
voor Doven en Slechthorenden zoekt een

Regiosecretaresse
12 tot 16 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 3 dagen)
Regiokantoor Utrecht

Regiosecretaresse, bij een organisatie die een expert is binnen een nichemarkt voor doven en slechthorenden, is de baan die jij ambieert! Als regiosecretaresse heb je een spilfunctie in het multidisciplinaire team en werk je voornamelijk ter ondersteuning van de manager en de hulpverleners.

Waar ga je werken?
GGMD is de landelijke specialist als het gaat om Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke Dienstverlening voor een bijzondere doelgroep, doven en slechthorenden.
Voor ons team in Utrecht zoeken wij versterking voor ons regiosecretariaat. Het regiokantoor Utrecht maakt deel uit van de regioteams Alkmaar, Amsterdam, Almere en Apeldoorn. Inzet voor deze teams kan dan ook deel uitmaken van de functie.

Wat ga je doen?
Als regiosecretaresse ga je aan de slag met algemene secretariële taken, maar ook taken die samenhangen met ondersteunen van onze hulpverleners. Denk hierbij aan:
• Je voert de bewaking (en planningen) van de agenda van de manager;
• Het notuleren en uitwerken van teamoverleg (waaronder o.a. het multidisciplinair overleg) en daaruit voortkomende acties verwerken;
• Je bent voor de regio het aanspreekpunt voor registratie en administratie;
• Ondersteunen bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten;
• Inplannen intakes en evt. vervolgafspraken bij GZ-psychologen en psychiater
(behandelaren), alsmede de administratieve afhandeling;
• Je bent het aanspreekpunt als het gaat om kantoor (voorzieningen en benodigdheden) en verwerkt de post en e-mail;
• Trainingen voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden.

Wat verwachten wij van jou?
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent of een vergelijkbare opleiding;
• Kennis en toepassing van MS-applicaties als Word, PowerPoint, Outlook en Excel;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een (zorg)organisatie;
• Je kunt adhoc schakelen tussen werkzaamheden en accuraat en ordelijk werken;
• Je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kan goed prioriteiten stellen;
• Je hebt goede communicatieve eigenschappen en bent bewust van lichaamshouding en mimiek, zowel collega’s als cliënten kunnen door of slechthorend zijn;
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep: doven en slechthorenden.

Wat kun je van ons verwachten?
• Salaris volgens CAO GGZ FWG 35, min. € 1.996,00 en max. € 2.815,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur);
• Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• In eerste instantie een contract voor 7 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging;
• Scholings- en ontwikkel mogelijkheden, waaronder de cursus Nederlandse Gebarentaal;
• Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring.

Wil je meer weten?
Bij vragen kun je contact opnemen met Ruud Schuurman (Manager) via 088 – 43 21 700 of r.schuurman@ggmd.nl.

Solliciteren
We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk 31 oktober 2021via sollicitaties@ggmd.nl o.v.v. RSUT2021.

GGMD vindt ervaringsdeskundigheid belangrijk. Ben je doof of slechthorend? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren.